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更好地使用清单工具

logycoconut工具就是力量大约 2 分钟

好久没写博客了,新年快乐!🧨

GTD的概念就不多说了,本篇主要想讨论自己在使用的清单工具(iOS)

今年过年发生了很多事情,安排我和对象父母的第一次线下见面、确定了和对象的终身大事、开始有意识地照顾自己的父母...

过程中我发现我正在使用的一套 GTD 方法还有些混乱,所以今天梳理一下

任务分类

我在生活中遇到的事情可以大概分为几类

  • 日常提醒事项,例如定时给手表充电、定时去申购茅台、定时提醒理发...
  • 身心健康事项,例如每天的晚练、睡前的冥想
  • 服务续费提醒,包括手机卡套餐续期、机场续费、保险缴费,甚至是京东会员续费
  • 重要时间提醒,例如父母的生日、和对象的纪念日等有意义的日子
  • 个人事项,例如遇到有趣的事情需要写 Blog、出去玩了需要整理照片以及剪个 Vlog
  • 被安利的电影、电视剧、动漫
  • ...

使用滴答清单、提醒事项、Notion 进行管理

之前我统一用滴答清单管理事项(滴答清单的多时间提醒功能很打动我)

但是出于以下原因,我把一部分任务分别放在提醒事项和 Notion 中

  • 跳转 Url Scheme 不太方便

比如提醒我申购茅台时,我不想先点击「已完成」,再找到「i茅台」APP 点击进入

而「提醒事项」就提供了直接跳转 URL 的功能

  • 不好管理电影、动漫

之前我会在滴答清单中专门弄一个清单记录想看的电影、动漫等

但是它们在被放入清单的时候并没有一个明确的观看时间,无法设置提醒,导致清单只增不减,直到很久之后可能会清掉一个

所以我现在把待看电影放在 Notion 中,使用 Notion数据库管理,还能方便写观后感受

同时使用两个清单工具会有问题吗

只用一个清单工具的好处就是任务都在一起,可以直观地知道自己的时间安排,在某个时间段是否有事、是否可以插入新的任务

使用多个清单工具可能会导致两个任务对同一时间段占用的冲突

但是我只在提醒事项中放比较简单的事情,例如签到、剪指甲这类几分钟就能完成的任务,所以不会出现这种情况