推荐一个项目管理工具「toggl track」
大约 3 分钟
最近逛 B 站时被安利了「toggl track」，一款用来进行时间跟踪的工具
试用了一段时间后发现确实挺好用，在此二次安利
番茄时钟的不足
番茄时钟是指使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间
之前专注时都会用番茄时钟来管理时间，我一般会设置专注40分钟，休息10分钟的番茄时钟
在实践中，我会先从待办事项中选择一个事项，然后开启番茄时钟开始专注
但是这样可能会出现以下两种情况
- 完成任务的时间小于专注时间
我会将原因归咎于自己的效率高，产生一种 “ 剩下的时间是我自己争取来的 ”的错觉，这一段 “争取” 的时间内我不会开启下一个事项的专注，而是用于刷 bilibili、小红书、抖音等娱乐活动
- 完成任务的时间大于专注时间
没能在规定好的时间内完成任务，很容易产生一种挫败感
选择追踪时间
就我自身情况而言，能够完美契合番茄时钟时间的任务几乎不存在
而且，番茄时钟概念中规定的休息时间也很容易增加上下文的切换时间
当任务越难时，被打断之后就越难回到之前的状态
番茄时钟的不足来自于我们的任务并不能完美评估时间，每一项任务都会有一个独特的完成时间，我们只能预估而不能准确计算
所以我决定采用新的时间管理工具
- 尽最大努力专注
利用大块时间专注的时候用「toggl track」取代了番茄时钟，尽自己努力去专注，拿大块时间学习，不刻意追求自己是不是需要休息，感受自己的时间流往何处
- 管理时间容易上头
我们对自己的时间流向掌握得越清楚，就越容易掌握自己的时间，越清楚地知道自己做某件事情大概需要多少时间
在 APP 中看报表的时候，也是满满的自豪感
适用于番茄时钟的场景
那么，番茄时钟是否就没有用武之地了呢
并不是，番茄时钟的概念很好，只是在做某些任务的时候不太合适，上文只是说明规定时间会造成频繁切换自身状态，造成时间浪费
但是生活中还是存在许多切换上下文并不费劲的工作，例如整理报表、整理文档之类的不需要长时间专注的工作
写在最后
本文提到的观念只适用于本人，不适合所有人
每个人都应该探索专属于自己的时间管理方式